Tietosuojaseloste

Tämä seloste koskee verkkosivuston yhteydenottolomaketta ja sen kautta saatujen yhteydenottojen käsittelyä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

M Taloushallinto Oy
Kirkkotie 5-7 B 17, 12400 Tervakoski
Sähköposti: maarit@mtaloushallinto.fi
Puhelin: +358 40 913 4736

2. Mitä tietoja kerätään?

Lomakkeella kerätään nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö sekä vapaaehtoisesti yrityksen nimi ja puhelinnumero. Tiedot saadaan yhteydenottajalta itseltään. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä. Ilman pakollisia tietoja lomakeviestiä ei voi lähettää. Älä lähetä henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja.

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käytetään yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen sekä mahdollisen asiakassuhteen valmisteluun. Sopimuksen tekemiseen tähtäävän yhteydenoton käsittely perustuu rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin. Muiden yhteydenottojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yritykselle osoitettuihin viesteihin. Tietoja ei käytetä tämän lomakkeen perusteella suoramarkkinointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Vastaanottajat ja käsittelijät

Yhteydenottolomakkeen viestit toimitetaan M Taloushallinto Oy:n sähköpostiosoitteeseen maarit@mtaloushallinto.fi. Tietoja käsittelevät vain yhteydenottojen hoitamiseen oikeutetut henkilöt.

Verkkosivusto ja yhteydenottolomakkeen palvelin toimivat Tietoketun Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Sähköpostiviestit käsitellään ja säilytetään Google Workspace -palvelussa. Verkkotunnuksen DNS-palveluntarjoajana toimii Cloudflare.

Palveluntarjoajat voivat käyttää alihankkijoita ja käsitellä henkilötietoja myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa siirroissa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

5. Säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä, ellei syntyvä asiakassuhde tai lakisääteinen velvoite edellytä tietojen säilyttämistä pidempään. Asiakassuhteeseen liittyvien tietojen käsittely ja säilytys määritellään erikseen.

6. Suojaus ja tekniset tiedot

Yhteydenottolomakkeen tiedot siirretään verkkosivustolta palvelimelle salatulla HTTPS-yhteydellä ja välitetään suojatun sähköpostiyhteyden kautta yrityksen Google Workspace -sähköpostiin.

Lomakepalvelu ei tallenna yhteydenottoviestejä omaan tietokantaan tai pysyviin tiedostoihin. Viestit säilytetään yrityksen sähköpostipalvelussa kohdassa 5 kuvatun säilytyskäytännön mukaisesti.

Lomakkeen väärinkäytön ehkäisemiseksi käytetään 15 minuuttia voimassa olevaa suojaustunnistetta ja lähetysrajoituksia. Lähetysrajoituksia varten käsitellään IP-osoitteesta muodostettua tiivistettä palvelimen muistissa enintään tunnin ajan.

Lomakepalvelu ei tarkoituksellisesti kirjaa viestien sisältöä lokeihin. Palvelimen ja palveluntarjoajien teknisiin lokitietoihin voi sisältyä IP-osoitteita sekä muita yhteyden teknisiä tietoja.

7. Evästeet

Sivusto ei käytä mainonta- tai analytiikkaevästeitä. Kun kävijä alkaa käyttää yhteydenottolomaketta, palvelin asettaa lomakkeen turvallisen lähettämisen mahdollistavan välttämättömän istuntoevästeen. Eväste sisältää lomakkeen suojaamiseen käytettävän tunnisteen, joka on voimassa 15 minuuttia. Eväste poistetaan onnistuneen lähetyksen yhteydessä ja viimeistään selainistunnon päättyessä.

Google Maps avautuu erillisestä linkistä. Karttapalvelua ei ladata automaattisesti sivustolle.

8. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa tietojesi käsittelystä, tarkastaa tietosi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua sekä pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voi vastustaa. Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus siirtää itse antamasi tiedot järjestelmästä toiseen. Lähetä oikeuksiasi koskeva pyyntö osoitteeseen maarit@mtaloushallinto.fi. Voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista: tietosuoja.fi .

Päivitetty 29.10.2026.